"Kok rasanya kerjaan enggak habis-habis, sih", apakah itu adalah perasaan yang saat ini sedang kamu rasakan? Jika iya, kemungkinan memang beban kerja kamu yang terlalu banyak atau justru kamu masih melakukan kebiasaan-kebiasaan yang membuat kerja menjadi tidak efisien.
Ada enam kebiasaan saat bekerja di kantor yang alangkah baiknya kamu hindari agar pekerjaan bisa selesai tepat waktu dan tidak mengharuskan kamu untuk mengambil lembur, lho! Apa saja sih kira-kira? Yuk, kita bahas bersama-sama!
Saat sedang bekerja di kantor, rasa suntuk dan bosan pastilah menghampiri sehingga muncul keinginan untuk berganti suasana. Akhirnya, kita pun langsung segera mencari smartphone kita dan memainkannya, kemudian tanpa kamu sadari ternyata kamu telah membuang waktu 15-30 menit atau bahkan lebih. Hal ini bisa terjadi karena banyak hal seru di smartphone kamu, seperi game, media sosial, serta aplikasi seru lainnya yang membuat mata dan tangan kita tidak bisa lepas.
Kalau begitu, apa solusinya jika kita mulai suntuk di depan komputer? Kamu bisa pergi ke toilet untuk sekadar berganti suasana dan cuci muka, mengobrol ringan dengan rekan kerja, atau pergi membuat kopi. Semua kegiatan itu tidak akan menyita waktumu terlalu lama dan akan langsung membuatmu segar kembali sehingga pekerjaan pun bisa diselesaikan dengan lebih cepat.
Kamu memiliki kebiasaan mengerjakan segala sesuatu yang ada di depan mata tanpa perencanaan yang matang. Alhasil, kamu pun banyak bekerja secara tidak efisien baik itu tenaga maupun waktu. Oleh karena itu, ada baiknya kamu membuat daftar prioritas pekerjaan agar hasil yang diperoleh pun seperti yang diharapkan.
Sebagai saran, ada baiknya kamu memprioritaskan pekerjaan yang berat dan harus selesai dengan cepat di pagi hari. Pasalnya, ketika masih pagi hingga siang hari kamu masih penuh dengan energi sehingga bisa mengerjakan tugas sulit dengan lebih baik, kemudian di sore hari kamu bisa mengerjakan pekerjaan yang ringan dan tidak terlalu sulit. Dengan begitu, tidak ada lagi yang namanya lembur karena kerjaan belum selesai.
Sadarkah kamu bahwa sebagian besar kegiatan meeting diisi dengan banyak kegiatan sia-sia seperti bercanda, menunggu peserta rapat, hingga membahas hal-hal yang tidak penting. Jika kamu juga mengalami hal seperti itu, bisa jadi ini adalah alasan terbesar mengapa kamu sering kerja hingga lembur.
Jika memang seperti itu, kamu lebih baik berusaha mengurangi jadwal meeting dan berfokus pada pekerjaanmu agar cepat selesai. Jika memang harus meeting, usahakanlah dilakukan dengan lebih terarah dan melibatkan orang-orang yang penting saja.
Apakah kamu selalu menunggu pekerjaan? Jika iya, maka ada baiknya kamu bersikap lebih proaktif sehingga kamu tidak kaget begitu ada pekerjaan datang menumpuk. Dengan bersikap proaktif, kamu juga mencegah suatu pekerjaan tertunda karena lupa dan mencegah muncul masalah.
Selain itu, dengan bersikap proaktif kamu akan dinilai lebih oleh atasan dan melancarkan karirmu.
Ketika kamu baru masuk kantor, kamu pasti membutuhkan waktu untuk berisirahat dan mengambil napas setelah berjuang di jalan menuju kantor. Tanpa kamu sadari, proses istirahat ini saja bisa memakan waktu hingga setengah jam lho. Jadi, jika kamu datang pas pasan maka kamu membuang waktu efektif bekerja kamu.
Oleh karena itu, kamu lebih baik datang ke kantor 10 atau 15 menit lebih awal agar lebih banyak waktu untuk menarik napas. Datang lebih awal juga membuat suasana hati lebih tenang sehingga kamu pun bisa bekerja dengan maksimal.
Tidur di malam hari adalah waktu terpenting untuk mengisi ulang tenagamu setelah seharian beraktivitas. Oleh karena itu, jika kamu tidak tidur dengan nyenyak pasti kamu akan merasa pusing dan lelah di kantor.
Hal ini akan sangat berpengaruh terhadap kualitas pekerjaanmu, kamu jadi lebih lambat dan lebih banyak melakukan kesalahan sehingga membutuhkan waktu lebih untuk melakukan revisi. Oleh karena itu, pastikan untuk selalu menjaga jam tidur dan kualitas tidur, ya!
Nah, jadi itulah enam hal yang sebaiknya kamu hindari agar bekerja menjadi lebih produktif. Terlalu sering bekerja lembut bukan hanya merusak kesehatanmu, tetapi juga menunjukkan kamu tidak bisa mengatur waktu dengan baik, lho. Jadi kurangilah kerja lembur dengan menghindari hal-hal di atas, ya!